年结存的定义
█ 一个会计年度结束之后,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存
年结存的作用
█ 结存本年经营数据
█ 将上一年的期末值转为新一年的期初值
█ 清理基础资料,提高系统运行速度和效率
年结存前准备
█ 检查服务器端软件安装目录所在磁盘空间的可用空间是否足够?
█ 检查账套对应的ldf文件(日志文件是否很大),如果比较大,则做数据库日志收缩
█ 手动做好数据备份
█ 新建账套 恢复备份
年结存操作须注意
█ 操作前确认生成数据备份
█ 开始年结后不要强行退出
█ 年结存后需要核对期初数
年结存资料
█ 年结存操作步骤由于财贸工贸软件的通用性和大量的客户群体,每年的年结存便成了一个非常关键且繁忙的节点;为了今年能顺利度过这个期间,客服部制作了以下资料,供代理商伙伴和客户们参考:
█文档:
财贸工贸年结存文档(含多年账设置):
http://pan.baidu.com/s/1eSmOf1C
█视频:
财贸工贸年结存视频(带讲解)
财贸工贸多年账设置方式(带讲解)
标准版和财务版年结存视频(截止14.5)
部署在云平台服务器上的年结存
无论哪个版本,年结存之前,先按照这个步骤(云平台年结存-代理商:
https://pan.baidu.com/s/1hsw7ASG)对账套做好备份并复制账套,点击文件——年结存,做年结存时 要区分版本,具体如下:
█ 17.5的版本,直接在客户端 选择复制的新账套,来做年结存(年结存之前一定要确认已经做好数据备份)。
█ 17.0、16.5的版本,优先建议升级到17.5,如果确实不愿意升级,则联系云平台同事在服务器端替换文件后,才能在客户端做年结存的操作。
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