公告:

距离618仅剩45天,你的仓库做好准备了吗?

经过五一小长假的休(奔)养(波)生(劳)息(累),大家状态都回血了吗?




千万别忘了5月一开头,618大促也就不远了,但是你的仓库做好准备了吗?


从之前接触过的客户身上,小编得出了一个结论:


做老板难,做电商的老板难上加难! 


因为他们要考虑的事情太多了!


除了要想着怎么吸引新客、留着老客;想着怎么进货、怎么保持盈利能力外,还要解决库存管理这一“老大难”问题。



店里商品千千万,一不留神,积压商品过多就得不偿失了。


用现场客户的原话说,就是:库存打理得好,就等于是在给店里控制成本,就是在赚钱!


很多电商卖家在网店库存管理上消耗了大量的时间与精力,特别是有几间不同平台的网店。


卖家们不仅要面对规格、尺寸、型号、颜色不一样的商品,还要对不同商品进行仓库货位管理。


管理下来简直是难度MAX。 


面对仓库管理这个老顽固,就没有好的解决办法吗?


小编特意跑去咨询了网上管家婆专业的实施专家们,给大家总结了几点解决库存管理难的制胜秘诀。




 
 

ONE

 
 
 
 
 


许多商家或许还不知道,其实库存管理的前提是有明确的库存规划


因为库存规划好了,才能提高仓库作业效率。而其中,仓库选址也是仓储规划的一个重要组成部分。


对于仓库的选址,通常来说,各位商家朋友应该遵循三大原则:


费用原则、长远发展原则、接近用户原则。


当然在遵循原则以外,更要考虑约束条件,其中最重要的是明确建立仓库的目的,了解基本所需条件。


包括仓库服务对象现在的分布情况以及对未来分布情况的预测、货物作业量的增长率以及配送范围等。



 
 

TWO

 
 
 
 
 


仓库选址完成后,就应该从ERP系统入手,从库存管理上来实现真正的摸清家底。


或许有商家宝宝会质疑,我的仓库其实并不大,只是乱了点,也需要用库存管理系统吗?


想象一下,农业社会的人们会接受汽车飞机这种交通工具吗?


不会!


因为在原始社会人们的脑中,没有“快”的概念及对比,也就觉得汽车和飞机是“废品”。


同理,“电商时代”新零售大背景下,如果拒绝使用ERP系统来管理库存,就等同于拒绝了让你快速赶超同行的秘密法宝。


即使你的仓库现在能够勉强应付订单,但是随着单量的增长,仓库的诸多问题将逐渐暴露出来。


只有早解决才能早步入“快车道”!


这个时候,库存盘点就显得尤其重要了。 




在开始盘点前,我们需要做好以下两点工作:


  • 建立商品货号、编码 


盘点工作本身面临着信息量大、来源广和失误率高等情况。


所以盘点的首要工作就是在杂乱的基础上建立一个完善的秩序,将盘点这一混乱而复杂的事情变得井然有序。


首先仓库管理者需要准确地知道商品的库存,这样仓库管理者才能准确的制定采购订货计划。


最重要的便是建立有序的商品货号、自编码、附加条码等数据。


在此基础上,还可以加上手持终端的帮助,使盘点工作变得井井有条。


  • 定期盘点,保证数据的准确性 


所谓盘点,是指定期或不定期的对存货的实际数量进行清查、清点,对仓库现有物品的实际数量与账面上记录的数量相核对并进行调整,以保证库存数量准确。


换句话说盘点主要是解决仓库实际值与系统值的差异的。


敲黑板:账实相符!


所以对于每位开店老板来说,一定要掌握的一项技能就是盘点了。



盘点是件非常重要的事情,店铺的有些损耗能够看见并控制,但有些是难以发现的。


比如账面错误,偷盗,而盘点就可以发现这些问题。


另外通过盘点还可以发现临近保质期的商品、有没有商品长期积压等等。


一般的进销存系统,都提供了严格的出入库管理,所以理论上来说,系统的库存数量和仓库的实际库存数量是保持一致的。


但是实际操作中,发货时候不可避免会有错漏发,或者不按流程操作的情况。


这时候就会出现理论库存和仓库实际库存对不上的情况。



在ERP系统中,盘点后,如果出现实际库存数据和理论库存数据不一致,会自动生成报溢单和报损单来调整库存数量。


商家便可以在库存管理界面查看库存变化,或者查看库存台账来检查什么环节造成的库存不准。


所以定期盘点十分重要,这样既保证了库存数据的准确性,还能及时掌握库存运作出现的问题,避免超卖等现象。


 
 

THREE

 
 
 
 
 


常常有不少商家来问到小编,盘点流程究竟是怎样的呢?


其实无论什么行业,企业大小,盘点流程几乎是大同小异的。


业务主要围绕盘点单的流转,从业务方创建盘点单开始,到盘点录入


盘点完成后,自动生成报溢单和报损单,然后对库存进行修正就正式结束了。


  • 业务人员,根据实际需求创建盘点单,并且提交审核。


  • 相关人员对盘点单进行审核,如果审核不通过,需要重新编辑提交。


  • 仓库人员,根据盘点单对商品进行盘点录入,录入实际的盘点数量。


  • 根据盘点数量和库存数量的对比,生成报溢单和报损单。


最后,相关人员对报损单和报溢单进行审核(如果盘单人员就是审核人员,可以系统默认直接审核通过),对库存进行修正。


(图片源自网络)


说完盘点,我们再来说说盘点中非常重要的一项工具——手持终端


对于库存管理来说,它的应用价值是极高的:


  • 省时高效:极大降低了工作人员的工作量,提高工作效率,实现短时间内盘点大量的货品。


  • 精确盘点:店员无需手工纸笔记录,直接使用手持终端扫描进行货物出入库登记和盘点,确保录入数据的准确性和可靠性。


  • 数据实时显示:实时库存数据为门店提供了销售指引及安全库存依据,总部对各部分库存状况一目了然,便于做出及时调整。



 
 

FOUR

 
 
 
 
 


开店最怕的就是,该进的货忘了进,不该进的货进了很多。


为了避免这种情况,库存预警机制就应运而生了


库存预警指的是老板在设置货品的安全库存范围后,一旦超过这个范围,就会自动提醒库存预警“xx货品低于预警,xx货品高于预警。”


如此一来,商家就可以很清楚的知道哪些货品该进货,哪些货品不能再进货了。


对于一些热销商品,可以做到及时的补货了。


而库存预警报告就是在安全库存的基础上,显示所有库存超出或者低于当前库存量的货品。



 

 
 


综合下来,我们可以发现借助网店库存管理软件进行管理后,解决仓库管理的问题变得so easy啦。


软件系统对每次操作都有详细记录,库存变动后的数据可以一直保持在最新状态。


操作人员可以快速的了解库存数量,防止断货、超卖、滞销的情况发生


利用库存状况的实时查询功能,采购人员不仅可以查询每家店铺具体商品的库存情况(包括店铺库存、实际库存、可用库存)。


还可以汇总所有网店销售数据,结合各个仓库数据,依据补货逻辑,自动为各个门店补货。



一个完善的仓库管理系统可以详细的显示整个企业的仓库综合水平。


因为它不仅可以为仓库管理者提供综合仓库中某种物料的数量、价值的概览。


还可以查阅、跟踪在任何指定的时间、任何特定物料在综合仓库中的位置。


所以在选择仓库管理软件时,商家宝宝一定要注意是否满足小编提到的这些功能哦。


当然啦,我们管家婆云WMS不仅可以结合PDA实现高效拣货、移动验货、称重,发货,并且可以有效管理货位库存,高效出库,提高仓库人效  


真正做到实现中小型自有仓库出库,入库,库内等作业的高效精细化管理。


商家宝宝们可以根据自身仓库情况,正确的进行库存管理。


优化存储地点和库存移动的方法,将物料库存从原来管理混乱的仓库转储到更科学的地方哦。


 

 
 
 
 
 
 


编辑 ✎ 网上管家婆

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