辉煌快速入门
很多客户购买了一套软件之后,不知道从何下手?
今天小编给大家整理了一篇简单的入门流程,赶快学习起来吧!
软件流程
软件安装
安装软件和数据库,2000、2008r2数据库均可支持。
参考此链接进行操作
2000数据库安装步骤:
https://share.weiyun.com/5UheiiJ
2008R2数据库步骤:
https://share.weiyun.com/5ppA4PZ
建立基本信息
当我们进货或销售时,需要知道从哪个供应商进货或销售给哪个客户,后期才能方便统计。
基本信息—商品信息、单位信息、职员信息、仓库信息都需要提前录入,请参考下图
录入期初
用软件之前已经产生的库存、应收应付等,需要录入到期初建账中,方便以后出库、查询对账等。
基本信息—期初建账—期初库存—期初应收应付
软件开账
正式录入单据之前需要进行开账,开账之后单据才能进行保存过账,库存状况中才能查询到库存数量。
基本信息—期初建账..开账
注意:开账之后期初不能进行修改,如果没有单据过账可反开账
日常营业
进货、付款结算等;
(1)业务录入---进货单,如果有先向供应商下订单,预付一部分款,过一段时间才会提货,可以通过进货订单,输入左下角的付款账户和金额,进行预付账款;数据查询—往来查询—往来单位应收应付中进行查看
(2)到货时,开进货单,直接调取进货订单,修改对应的到货数量进行保存过账,保存之后会影响库存数量,如以付款,会减少预付账款或现金银行;如右下角的付款账户和金额不填写,表示未付款,会挂应付账款。
(3)如未付款,则做付款单进行付款,业务录入—付款单
销售,批发、零售等;
销售批发和进货的流程一致,区别在于单据不同;零售一般用于超市或者小卖部,针对的是个体用户;零售批发都可以进行会员卡管理,折扣、积分、储值都能管理;如下图:
库存盘点
通常一个月结束时,会进行一次盘点;数据查询—库存查询—商品自动盘盈盘亏,选择对应的仓库进行盘点
盘点操作流程链接:
https://share.weiyun.com/5by3Wui
盘点机导入链接:
https://share.weiyun.com/5pKOAYL
月末结账
每月结束,做月结存;月结不影响数据,只是做一个标记,方便统计每月的数据,月结之后不能修改、红冲、删除、补录之前月份的单据;但可以反月结之后进行相关操作。
系统维护—月结存
年末结账
每年结束,做年结存;系统维护—年结存
当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。年结存后的年末数据=下一个年度的期初数据。
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